AUTOMATIZACIÓNDE PROCESOS
Transformamos tus procesos manuales en flujos de trabajo automatizados que ahorran tiempo, reducen errores y aumentan la productividad de tu equipo.
Lo repetitivo no es solo aburrido. Es caro.
“Eso lo hace Marta”
Un proceso entero depende de una persona y su memoria. Si se va de vacaciones, el proceso se va con ella.
El copia-pega infinito
Datos que saltan de un email a una hoja, y de la hoja a otro programa. A mano. Cada día. Para siempre.
Errores que salen caros
Un número mal copiado, un pedido que se pierde, un cliente que se enfada. Siempre por lo mismo.
Lo repetitivo no necesita talento. Necesita desaparecer — para que tu equipo dedique sus horas a lo que sí lo necesita.
Un mismo proceso, contado dos veces. El de la izquierda lo vives hoy.
~18 min por pedido
- Revisar el email del pedido3 min
- Copiar los datos al ERP a mano5 min
- Comprobar stock en otra pantalla2 min
- Generar la factura4 min
- Avisar a almacén por chat2 min
- Apuntar el seguimiento en una hoja2 min
~20 segundos
Tu equipo deja de procesar pedidos y vuelve a vender. Eso es lo que automatizamos.
Si se repite y sigue unas reglas, probablemente se puede automatizar.
Ventas
- Leads del formulario al CRM
- Seguimientos y recordatorios
- Presupuestos automáticos
Finanzas
- Facturas y cobros
- Conciliación de pagos
- Informes de cierre mensual
Operaciones
- Pedidos y albaranes
- Control de stock
- Coordinación con proveedores
Atención al cliente
- Tickets clasificados solos
- Respuestas a lo repetitivo
- Avisos de estado al cliente
Marketing
- Emails y secuencias
- Publicación programada
- Métricas en un panel
Personas
- Onboarding de empleados
- Vacaciones y fichajes
- Gastos y nóminas
Vive entre las herramientas que ya usas.
No te pedimos cambiar de programas. La automatización se conecta con lo que ya tienes y hace de pegamento invisible entre todo ello.
Primero entender, luego automatizar. Nunca al revés.
Cómo lo
montamos
No llegamos con una herramienta debajo del brazo. Llegamos a entender cómo trabajas, y construimos a partir de ahí.
Mapeamos
Observamos el proceso real, paso a paso, tal y como lo hace tu equipo hoy. Con sus excepciones y sus “depende”.
Rediseñamos
Decidimos qué se automatiza y qué sigue decidiendo una persona. Automatizar un proceso roto solo lo rompe más rápido.
Automatizamos
Lo construimos y lo conectamos con tus herramientas, sin frenar tu operación. Empezamos por lo que más horas te quita.
Vigilamos
Lo monitorizamos en marcha. Si algo necesita a una persona o falla, te avisa antes de que se convierta en un problema.
Preferimos decirlo claro antes de empezar.
- Tu equipo repite las mismas tareas manuales cada semana.
- Los datos viven en varios sitios y alguien los copia a mano.
- Un error humano ya te ha costado dinero o un cliente.
- Prefieres que tu gente piense y venda, no que rellene formularios.
- Tu proceso cambia por completo cada semana, sin ningún patrón.
- Buscas recortar plantilla (esto libera al equipo, no lo sustituye).
- Hoy no podrías explicar cómo se hace, ni con ayuda.
- Esperas automatizar el 100% sin ninguna supervisión humana.
Lo que casi todo el mundo se pregunta antes de automatizar.
¿Resolvemos
tus dudas?
Y si te queda alguna que no está aquí, te respondemos en menos de 24 horas.
escríbenos a [email protected]
¿Esto significa despedir a parte de mi equipo?
No. Automatizamos la parte aburrida y repetitiva; tu gente pasa a lo que de verdad aporta — vender, atender, pensar. Nadie sobra cuando dejan de perder horas copiando y pegando.
¿Perderé el control de lo que pasa?
Al contrario. Tendrás más visibilidad que ahora: queda registro de cada acción y recibes un aviso justo cuando algo necesita una decisión humana. Tú marcas dónde acaba lo automático.
¿Y si mi proceso cambia más adelante?
Lo diseñamos para que se ajuste. Cambiar un paso suele ser cuestión de minutos, no de rehacerlo todo. Los procesos vivos son lo normal, no la excepción.
¿Se conecta con las herramientas que ya uso?
Casi siempre sí: email, ERP, CRM, hojas de cálculo, facturación, mensajería… Si una herramienta permite conectarse, la conectamos. Y si no, buscamos el puente.
¿Qué pasa si una automatización se rompe?
La monitorizamos y te avisa sola antes de que afecte a tu operación. Además tienes soporte para que un fallo no te deje parado.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
Una primera automatización suele estar lista en 2–4 semanas. Empezamos por el proceso que más horas te quita, para que el ahorro se note desde el principio.
empecemos
¿Qué tarea
repetirías nunca más?
Reserva 30 minutos. Nos cuentas ese proceso que te quita horas y te decimos, sin compromiso, si tiene sentido automatizarlo y cómo.
o escríbenos a [email protected]